L’amministratore entrante e il passaggio di consegne

Oggi ci addentriamo all’interno del procedimento del passaggio di consegne

Innanzitutto definiamo cosa si intende per “Passaggio di consegne“. É l’insieme delle azioni con cui l’amministratore uscente trasferisce al nuovo i documenti inerenti la gestione condominiale. Dopo aver effettuato questa procedura (la consegna dei documenti è un obbligo previsto dall’art. 1713 c.c.) l’Amministratore Entrante è a tutti gli effetti in grado di svolgere i compiti assegnati dall’assemblea attraverso il contratto di mandato.

Quali sono i documenti da consegnare?

Il passaggio si concretizza nella redazione di un elenco di tutti i documenti condominiali detenuti dall’amministratore uscente che vengono consegnati al subentrante. Ecco l’elenco dei principali:

 Libro dei verbali
 Regolamento
 tabelle
 Codice fiscale
 Polizza assicurazione
 CPI (Certificato di Prevenzioni Incendi)
 Fatture
 Contratti di appalto
 Locazioni
 Contratti di manutenzione
 Quietanze di pagamento
 Documenti fiscali
 Corrispondenza
 Timbro e chiavi
 Libretti assegni
 Documenti azioni giudiziarie
 Versamenti INPS, INAIL,buste paga
 Chiusura di cassa

Tempistiche per un corretto Passaggio di Consegne?

Non ci sono tempi prestabiliti, ma non si può nemmeno aspettare a lungo per farlo. Può essere buona prassi aspettare i 30 giorni per verificare che nessuno impugni la delibera dell’assemblea. E la dottrina concorda sul fatto che fino a due mesi può essere un tempo “tollerabile”.

E se l’amministratore uscente si rifiuta di consegnare la documentazione?

Sussiste l’obbligo dell’amministratore di restituire ai condòmini, al termine della gestione, quanto ha ricevuto a causa del mandato e tutti i documenti che
alla gestione si riferiscono. L’amministratore in carica può agire in giudizio
(proceduria monitoria ex art. 700 c.p.c.), senza l’autorizzazione espressa dell’assemblea, contro il precedente amministratore, se il comportamento di
quest’ultimo, consistente nella mancata consegna della documentazione condominiale, impedisce in concreto l’esercizio della gestione.

E il compenso dell’amministratore uscente per questo passaggio è GIUSTO? Clicca qui per sapere cosa ne penso a riguardo!

Amm. Simone Nozzoli

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